Modul Inzerce

Modul Inzerce efektivně řeší činnosti, které jsou spojeny s obchodním procesem v rámci nabízených inzertních služeb. Podstatou modulu je sledování celého obchodního případu od počáteční objednávky přes sledování obsazenosti jednotlivých stránek, následnou fakturaci, až po jednotlivé vyhodnocovací nástroje. Modul je samozřejmě propojen na všechny ostatní agendy systému včetně finančních.

Modul inzerce pokrývá zejména tyto činnosti:
  • evidence veškerých kontaktů a k nim související historie obchodních aktivit
  • možnost tvorby obchodních nabídek a z nich následná tvorba objednávek
  • možnost přímého a automatického vystavování faktur zákazníkovi
  • automatické generování upomínek zákazníků při nesplácení vydaných faktur, možnost automatického upozorňování prodejců pomocí e-mailů
  • uchování kompletní historie o zákaznících – přehled všech objednávek, faktur, plateb apod.
  • sledování obchodních aktivit prováděných jednotlivými obchodními zástupci (historie obchodních aktivit včetně sledování prodejních objednávek, fakturace a následné úhrady).
  • kontrolní mechanismy pro kontrolu obsazenosti jednotlivých stran vydání
  • možnost definování a sledování úkolů zadaných jednotlivým obchodním zástupcům 

Karta kontaktu a zákazníka
Obchodní případ vzniká založením karty kontaktu, tedy potenciálního zákazníka s následným vytvořením karty zákazníka pomocí předdefinovaných šablon. Celý proces je velmi jednoduchý a nenáročný na obsluhu. Na kartách kontaktu / zákazníka je evidována veškerá historie související se všemi obchodními případy klienta včetně všech finančních transakcí, komunikace apod.

Karta prodejce
Karta prodejce slouží k evidenci základních údajů o obchodních zástupcích společnosti. Na kartě prodejce je možné sledovat veškeré obchodní aktivity spojené s daným prodejcem. Z karty je také možné vytvářet konkrétní úkoly a následně je vyhodnocovat. Karta prodejce také umožňuje obousměrnou synchronizaci kontaktů Microsoft Dynamics NAV a e-BOOKS s aplikací Microsoft Outlook.
 
Čísla vydání
Pro každé číslo vydání je možné v systému vytvářet novou kartu „Čísla vydání“, na které se sledují informace o čísle, datu uzávěrky, datu vydání a dalších. Tento přehled je možné exportovat do aplikace Microsoft Excel.
 
Karta rubrik
Slouží k evidenci rubrik v daném čísle vydání časopisu. Každá rubrika má svou vlastní kartu, na které jsou evidovány veškeré potřebné informace. Ke každé rubrice může existovat jedna nadřazená rubrika nebo několik podřazených rubrik. Tento systém nastavení je možno efektivně uplatnit při implementaci pro maximální podporu procesů.
 
Umístění
Systém umožňuje definovat umístění inzerátů v daném čísle vydání, tzn.umožňuje přesně určit číslo stránky umístění inzerátu. Na základě umístění dochází i ke sledování obsazenosti stránek ve vydávaném čísle. Tyto kontrolní mechanismy jsou plně automatické a napomáhají tak k maximální efektivitě práce s inzercí.
 
Obsazenost
V případě zadávání jednotlivých inzerátů do prodejních objednávek dochází automaticky k hlídání obsazenosti stran, dle rozměru a počtu inzerátů na jednu stránku vydání. V případě překročení místa daného na jednu stránku časopisu systém upozorní uživatele. Tyto kontrolní mechanismy je možno velmi jednoduše nastavit dle konkrétních potřeb uživatele.
 
E-mailová komunikace
Pokročilá funkcionalita „E-mailová komunikace“ se používá k automatickému generování zpráv
dle nastavených kritérií. Automatické generování e-mailů se využívá například pro:


  • upozornění na uzávěrku – automatické generování e-mailů všem zákazníkům, kteří mají pro určité číslo podaný inzerát
  • potvrzení schůzky – nastavení textu a následné generování e-mailu s potvrzením schůzky
  • a další

V případě zájmu o podrobnější informace kontaktujte obchodní oddělení tel. číslo +420 577 113 112, +420 777 740 953, e-mail info(at)axiomprovis.cz, nebo můžete využít níže uvedený formulář.

 






Opište kód

Microsoft Gols Certified Partner | Microsoft Dynamics Axiom SW